Voor organisaties is het vandaag de dag niet eenvoudig om hun technische dienst en facility op een efficiënte manier te beheren. Meldingen komen binnen via diverse kanalen en er is vaak geen duidelijk overzicht of rapportering.
JobRunner is de facility management software (FMIS) voor uw technische dienst en zorgt voor een digitale make-over van uw facility management. U kunt alle gebouwen, lokalen en toestellen centraal beheren. Zo verliest u bijvoorbeeld nooit meer de verlenging van een onderhoudscontract uit het oog.
Zij gebruiken JobRunner al
Een centraal overzicht voor uw technische dienst
Met JobRunner krijgt u een centraal overzicht van alle taken, de uitvoerder, de timing en de status van de werken. Uw techniekers zien een handig overzicht met hun openstaande taken. Eenmaal een taak afgewerkt is, kunnen ze deze afvinken en de verbruikte materialen registreren.
Beheer uw jobs centraal
Het beheren van jobs kan een complexe taak zijn, vooral wanneer er meerdere projecten en teams betrokken zijn. JobRunner biedt een oplossing door een centraal platform te bieden voor het beheren van al uw werkbonnen.
Jobs toewijzen en opvolgen
Via JobRunner kunt u als beheerder uw jobs toewijzen aan uw techniekers en opvolgen. De techniekers hebben de mogelijkheid om jobs te sluiten eens ze afgerond zijn. Waarna er een kwaliteitscontrole vrijblijvend kan plaatsvinden ter controle door het hoofd of teamleader.
Vraag technische documentatie op
Elke melder heeft de mogelijkheid om documentatie en foto’s toe te voegen bij de gevraagde werken. Ook is er de mogelijkheid om bestanden zoals handleidingen toe te voegen aan ieder object, contract, project, stock-item en job. Dit zorgt ervoor dat de technische dienst meer inzicht krijgt in de taak. Staat het document online, dan kunt u ook een link koppelen, bijvoorbeeld naar SharePoint-bestanden of YouTube-filmpjes.
Creëer checklists met deeltaaken
Maak gedetailleerde checklists met deeltaaken om ervoor te zorgen dat uw techniekers geen enkel aspect van een taak over het hoofd zien en u de voortgang nauwkeurig kunt opvolgen. De checklists kan u ook koppelen aan objecten. Zo vergeten uw techniekers terugkerende taken zoals hygiëne- of veiligheidstaken niet.
Messenger
Met Messenger kunnen medewerkers eenvoudig en efficiënt meldingen maken en hun aangemaakte taken volgen, zonder de technische dienst te overbelasten met vragen. JobMessenger bevordert het verstrekken van gerichte informatie door de melder, waardoor de technische dienst nog beter kan ondersteunen. JobMessenger.
Facility management
Houd alle facilitaire taken, denk aan aankooporders en contracten op een georganiseerde manier bij met JobRunner. Door deze onder één centraal dak te plaatsen, verhoogt u de efficiëntie van de beheerders.
Rapporten
Met JobRunner krijgt u toegang tot een gepersonaliseerd dashboard waarin u prioriteiten en inzichten in real-time ziet. Daarnaast zijn er ook een aantal dynamische rapporten beschikbaar in een ingebouwde PowerBI-omgeving.
Materiaalbeheer
Beheer alle verbruiksgoederen eenvoudig met het materiaalbeheer. Bepaal de minimumvoorraad en plaats het hele aankooptraject in JobRunner.
Onderhoudsbeheer
Met JobRunner kunt u eenvoudig periodieke onderhoudstaken inplannen. Dit kan op dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis. Zo wordt elke job voorzien op het moment dat dit moet. Daarnaast krijgt u ook toegang tot een visuele planningstool die door middel van drag-and-drop een duidelijk beeld geeft van de bezetting en prioriteiten.
Ontdek de kracht van JobRunner
Laat hieronder uw e-mailadres achter en ontvang een gratis demo-omgeving voor uw organisatie.
🚀
Ga van start met JobRunner
Ga meteen van start met JobRunner. U betaalt voor het basispakket en kan afhankelijk van het aantal en type gebruikers eenvoudig bijschalen.
| Basis | Extra gebruiker | Extra viewer | |
|---|---|---|---|
| Opstart met opleiding en configuratie voor uw organisatie. Maximum 2 gebruikers |
Extra gebruiker(s) met bewerkingsrechten. | Extra viewer(s) zonder bewerkingsrechten. | |
| Technische dienst | |||
| Dashboard | ✔ | ✔ | ✔ |
| Werkbonnen beheren | ✔ | ✔ | |
| Dynamische planner | ✔ | ✔ | ✔ |
| Onderhoudsplannen beheren | ✔ | ✔ | |
| Projecten aanmaken | ✔ | ✔ | |
| Grondplannen beheren | ✔ | ✔ | |
| Materialen | |||
| Materiaalbeheer | ✔ | ✔ | |
| Aankooporders beheren | ✔ | ✔ | |
| Objecten | |||
| Objectbeheer | ✔ | ✔ | |
| Contractbeheer | ✔ | ✔ | |
| Technische controle | |||
| Technische controle | ✔ | ✔ | |
| Rapporten | |||
| Rapporten | ✔ | ✔ | ✔ |
| Systeemconfiguratie | |||
| Systeemconfiguratie | ✔ | ✔ | |
| Technische dienst | |||
| Dashboard | ✔ | ||
| Werkbonnen beheren | ✔ | ||
| Dynamische planner | ✔ | ||
| Onderhoudsplannen beheren | ✔ | ||
| Projecten aanmaken | ✔ | ||
| Grondplannen beheren | ✔ | ||
| Materialen | |||
| Materiaalbeheer | ✔ | ||
| Aankooporders beheren | ✔ | ||
| Objecten | |||
| Objectbeheer | ✔ | ||
| Contractbeheer | ✔ | ||
| Technische controle | |||
| Technische controle | ✔ | ||
| Rapporten | |||
| Rapporten | ✔ | ||
| Systeemconfiguratie | |||
| Systeemconfiguratie | ✔ | ||
Waarom kiezen voor JobRunner?
Gemakkelijk in gebruik
JobRunner staat in naam van de technische dienst en focust zich op het gebruiksgemak. Zo is JobRunner toegankelijk vanop elk toestel, ongeacht het besturingssysteem. Bovendien werkt u in een overzichtelijke omgeving waarin de kern volledig op maat van de technische dienst is gemaakt.
Inzicht
Met JobRunner krijgt u inzicht in kosten, historiek en drukte. Aan de hand van handige dashboards, rapportage en lijsten ziet u in één oogopslag welke objecten u moet vernieuwen en waar de grootste drukte zich bevindt.
Communicatie
Messenger zorgt voor centrale communicatie die steeds de job volgt en niet de persoon. Op deze manier kunnen we garanderen dat er gerichte communicatie plaatsvindt via één centraal kanaal. Elke persoon kan kiezen om meldingen via mail of app te ontvangen.
Multi-site
Met JobRunner kunt u meerdere organisaties, sites, terreinen en gebouwen beheren, maar ook meerdere stocklocaties. Zo kunt u duidelijke rapportages zien die weergeven waar de noden zijn en de teams verdelen ter optimalisatie.
Projecten
Krijg inzicht in elk project met de mogelijkheid om jobs te maken en deze te koppelen aan een specifiek project. Zo krijgt u zicht op de externe en interne inspanningen om het project succesvol te maken en heeft u de mogelijkheid om de bijbehorende documenten centraal te bewaren.
Centralisatie
Door één centrale oplossing te voorzien voor de gehele technische dienst, krijgt u de mogelijkheid om sneller en efficiënter te werken. Zo centraliseert u alle documenten zoals facturen en handleidingen en verloopt ook de communicatie langs één kanaal.
Meertalig
JobRunner is een product van eigen bodem en staat garant voor Belgische topkwaliteit. Deze innovatieve oplossing is toegankelijk in drie talen: Nederlands, Frans en Engels. Op die manier kunnen bedrijven in heel België en daarbuiten optimaal profiteren van onze dienstverlening.
Safety first
JobRunner is voorzien van een veilige omgeving. Dankzij de connectie met Microsoft kan u naadloos Multifactor Authenticatie (MFA) activeren. Bovendien kan u verschillende profielen voorzien met unieke toegangsrechten zoals schrijf- en leesrechten.
Wat onze klanten zeggen
Efficiënt machine- en wagenparkbeheer dankzij Jobrunner
“Bij Deprez ontwikkelen en fabriceren we alles in-house. Het was niet altijd eenvoudig om het overzicht over ons machine- en wagenpark te bewaren. JobRunner sloot het best aan bij onze noden en sprong er ook op het vlak van prijs-kwaliteit echt uit.” – Deprez Construct
Dankzij JobRunner kunnen we inzetten op een uitgebreide rapportage
“Met een team van 4 collega’s gingen we aan de slag met alle info van Orbid. Na enkele weken hebben we alle invoer kunnen aanleveren waardoor we op korte tijd operationeel waren binnen onze 18 voorzieningen.” – Orelia
Ons machinepark zo productief mogelijk houden dankzij JobRunner
“Het is onze opdracht om het machinepark zo productief mogelijk te houden door efficiënt en kwalitatief preventief onderhoud en eventuele herstellingen uit te voeren. Om het beheer hiervan te digitaliseren gebruiken we de JobRunner.” – Novy
41.000 vierkante meters vlot beheren met JobRunner voor Groep Gidts
“Groep Gidts creëert kansen met en voor personen met een beperking op het vlak van zorg, onderwijs en tewerkstelling. Vandaag zijn we JobRunner volop aan het uitrollen binnen onze organisatie. We bouwen het pakket systematisch op. Hoe beter we de data ingeven, hoe meer winst we eruithalen. ” – Groep Gidts
Veelgestelde vragen
Orbid is een ISO 270001 gecertificeerde organisatie. Dit houdt in dat we zaken zoals veiligheid en documentatie vooropstellen. We voorzien zaken zoals koppeling met SSO om MFA te voorzien, maar ook een veilige omgeving met veilige verbinding door middel van SSL-certificaten.
Na een korte intake met één van onze accountmanagers, voorzien we een tijdelijke demo-omgeving van 7 dagen. Hierin krijgt u toegang tot de volledige omgeving. Let er wel op dat deze omgeving achteraf verwijderd wordt.
JobRunner support is steeds beschikbaar via mail en is inbegrepen in ons servicepakket. Hierin kunnen we u ondersteunen bij elke vraag.
Bij de start van elk JobRunner-traject voorzien we 3 halve dagen opleiding. Deze worden steeds begeleid door één van onze lesgevers die deze op maat van uw organisatie brengt. Daarnaast krijgt u toegang tot onze uitgebreide wiki met stap-voor-stap instructies en afbeeldingen per module en scherm om vlot aan de slag te gaan met de software.
Ook al lijken een productiebedrijf en een zorginstelling weinig met elkaar gemeen te hebben, ze delen één centrale nood: de technische dienst. De behoefte om taken op te volgen, centraal te communiceren, stockitems bij te houden en periodieke onderhoudstaken uit te voeren, verbindt hen. JobRunner bewijst zijn waarde in verschillende sectoren, waaronder:
- Zorg & sociale sector: Voor efficiënt onderhoud van medische apparatuuren het beheren van facilitaire taken.
- Productie: Optimaliseer onderhoudsplanning, storingbeheer en asset management.
- Hotels & campingsites: Houd facilitaire werkzaamheden bij, zoals onderhoud van kamers, sanitaire voorzieningen en recreatieve faciliteiten.
- Pretparken: Beheer attracties, veiligheidsinspecties en storingen met één centraal systeem.
- Winkelketens: Volg technische meldingen, en filiaalonderhoud eenvoudig op.
Met JobRunner haalt u een veelzijdige softwareoplossing in huis die in elke sector past waar technisch beheer een essentiële rol speelt.
